Сканирование архивных материалов реализуется в рамках государственной программы «Национальная система пространственных данных».
Оцифровка бумажных документов производится с целью формирования электронного фонда реестровых дел. Он представляет собой совокупность электронных копий документов, записанных на цифровые носители, которые предназначены для дальнейшего использования вместо бумажных подлинников, что обеспечит возможность формирования электронного архива документов, быстрый поиск, удобный просмотр необходимой информации.
С 2016 года документы, которые поступают в регистрирующий орган через МФЦ, сразу переводятся в электронный вид. А вот документам, поступившим в бумажном виде до 2016 года, требуется оцифровка.
Всего специалистами самарского филиала Роскадастра оцифровано более 3000000 таких документов, что составляет 74,6% от общего количества дел, подлежащих переводу в электронный вид. С начала 2024 года отсканировано почти 45000 реестровых дел.
«Нашими сотрудниками в полном объеме выполнен план по оцифровке реестровых дел на 2023 год. К такому показателю мы идем и в 2024 году. Перевод реестровых дел в электронный способствует существенному сокращению сроков предоставления государственных услуг по кадастровому учету и регистрации прав на недвижимое имущество, а также предоставления сведений из Единого государственного реестра недвижимости», - пояснила и.о. директора филиала ППК «Роскадастр» по Самарской области Светлана Вандышева.
